MAKFED İktisadi İşletmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (KVKK) riayet eder. KVKK kapsamında ilgili veri sorumlusu sıfatıyla 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereğince mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru yapan adayların sınav ve belgelendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kişisel bilgilerini toplamakta, verileri kayıt altına almakta, sürecin işleyebilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşmaktadır. Tüm bu işlemleri yaparken gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
MAKFED İktisadi İşletmesi sınav başvurusunda bulunan adaylardan istediği kişisel bilgileri şunlardır:
- Nüfus cüzdanı bilgileri/Pasaport bilgileri (Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, cinsiyeti)
- İletişim bilgileri (Ev Adresi, Ev telefonu, Cep telefonu, kişisel e- posta adresi)
- Fotoğraf
- Kişisel IBAN bilgisi (4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu gereği ücret iadelerinin adaya yapılabilmesi amacıyla)
- Çalışma Bilgileri (Çalışma durumu, çalıştığı firmanın iletişim bilgileri, SGK Hizmet Dökümleri)
- Eğitim Bilgileri
- Sınav esnasında uzman desteği gerektirecek herhangi bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engel olması durumu
Sınav ve Belgelendirme işlemleri için alınan bu kişisel veriler 10 yıl süre sınav dosyalarında kullanılan yazılımda, MYK portal ortamında saklanmaktadır. Aynı zamanda gerçekleştirilen teorik ve performans sınavları esnasında kamera kaydı alınmaktadır. Çekilen kamera kayıtları ise 1 yıl süre ile saklanmaktadır.
Kişisel veriler, ilgili resmi makamlara, bağımsız denetim şirketlerine, MAKFED ile sınav ve belgelendirme işlemleri için anlaşma yapan yetkilendirilmiş kuruluşlara, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun şekilde KVKK 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin paylaşıldığı kişi, kurum ve kuruluşlar şunlardır:
- Sınav ve belgelendirme işlemlerinin tertip edilmesi, sınav programının organize edilmesi, adayların teşvikten yararlandırılabilmesi işlemlerini gerçekleştirebilmek amacıyla MYK portalına işlenmektedir.
- Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) gibi durumlarda ilgili kurum/kuruluşlara bilgi ve dökümanlar verilmektedir.
- Sınav ve belgelendirme kayıtlarının portala işlenmesi, muhasebesel kayıtların tutulması ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi için adayların bilgileri MAKFED çalışanları, uzmanları ve mali müşavir ile paylaşılmaktadır.
- Sınav ve belgelendirmede sınav program ve planının hazırlanması, adaya özel sınav soru ve kitapçığı hazırlama, soru seçimi vb. işlemleri gerçekleştirmek için yazılım hizmetlerinden destek alınması sebebiyle adayların bilgileri yazılım firması ile paylaşılmaktadır.
- MYK’nin Federasyonumuzu yetkilendirmesi çerçevesinde, üye derneklerimizin üye firmalarının belge zorunluluğu bulunan mesleklerde, mesleki yeterlilik sınav ücretleri finansmanını karşılayabilmektedir. Bu kapsamda MAKFED ilgili mesleki yeterliliklerde anlaşma yaptığı MAKFED İktisadi İşletmesi ve diğer anlaşmalı yetkilendirilmiş kuruluşlarla sınav ve belgelendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için adayların bilgilerini ilgili kuruluşlarla paylaşmaktadır.
- Adaylar adına sınav ve belgelendirme ücreti yatıran adayların çalışmakta olduğu firmalara, adayların sınav sonuçları aktarılmaktadır.
6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesine göre adayların sahip olduğu haklar şu şekilde sıralanabilir:
1. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verileri işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
6. 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına ragmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığı düşünülüyorsa buna itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır.
Adayların kişisel bilgileri yukarıda bildirilen hususlar dışında 3. Şahıslarla paylaşılmaz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi 0312 426 40 50 numaralı çağrı merkezi veya meyem@makfed.org e-posta adresi üzerinden ve/veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile MAKFED’e iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maaliyet doğurması halinde Kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.